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艺术品采集超过3000件 重庆艺术大市场线上销售系统实现全过程数字化

发布时间: 2023-07-04 20:50:00
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重庆文投集团全资子公司——重庆嘉禾实业有限公司致力于建设具有引领性的重庆艺术大市场,按照“搭架构、装内容、拓项目、建生态”的总体思路,稳步推进我市艺术产业向纵深发展。目前,已基本构建起线上线下相结合的交易体系:前端有重庆艺术大市场·四川美院艺术服务中心、重庆艺术产业研究院、重庆市艺术版权孵化中心等资源整合平台,中端有重庆艺术大市场网络交易平台、税收服务平台,后端有金山意库线下中心、北仓艺术空间、艺术家居中心等,正在形成一个“看得懂、买得起、能增值”的重庆艺术品交易规范性市场。日前,重庆艺术大市场顺应文化数字化发展大趋势,依靠自有技术力量对原有系统的优化升级,以及新系统的开发补充,基本实现了在线征集、在线展示、在线销售、在线结算、数据分析等全过程数字化,通过数据反馈真正做到让重庆艺术大市场推出的产品适销对路。

线上线下同步掌握

随着重庆艺术大市场影响力逐步扩大,线上平台在售艺术品、文创品数量逐年增加,最多时超过了3000种,签约入驻平台的艺术家达200多人。今年以前,重庆艺术大市场的线上销售平台“大艺上品网”功能相对单一,即通过传统的电商平台模式对产品进行上架、展示、销售,而在作品的征集筛选、出入库管理、数据统计、售卖核销,直至线下场地的管理等多个环节都需要人工去操作完成,一旦销售量加大,发生错漏就在所难免,使得整个管理效率较低。因此,重庆艺术大市场的数字化改革迫在眉睫。

重庆艺术大市场既有线上商城——大艺上品网,同时又有四川美院艺术服务中心、红星美凯龙艺术家居中心、金山意库线下中心和北仓艺术空间四个线下场地。为了实现线上、线下的同步管理,艺术大市场经过缜密的调查研究后,根据实际需求,独立开发了一套销售管理系统。该系统直接导入大艺上品网上在售的所有艺术品,并对每件艺术品存放的线下位置进行二次归类,实现化整为零。这样一来,每个线下场中心的店长便能对本店线上、线下作品实现同步管理,所有上架、销售、调动、退换等实时变化情况,都能即时掌握。统计显示,重庆艺术大市场自营的原创艺术品有500件左右,由于使用了销售管理系统,只要一登录上线,就对这些作品位置状态一目了然,同时,流动过程也非常有序。

艺术品征集范围大大拓宽

一直以来,处在艺术品经营前端的作品征集环节,都非常耗费人力、物力。在重庆艺术大市场以往的征集工作中,需要安排工作人员去与艺术家“一对一”对接,谈妥商务事项后,再由艺术家把作品运到服务中心来进行筛选,没选上作品的又得退回去,不但筛选效率低下,征集范围也受限,而且过程的繁琐还导致部分艺术家嫌麻烦而退出征集。

为解决这一“卡脖子”问题,重庆艺术大市场又独立开发出了一个作品征集小程序,艺术家只需在手机上点几下,将作品上传到小程序,便可完成作品提交。重庆艺术大市场通过后台管理,也可轻松对艺术品进行质量筛选、审核等。再将选定的作品清单通过小程序反馈给艺术家,艺术家便可将作品实物准确交至相应线下场馆,并同步上架到大艺上品网。作品征集小程序大大提高了征集、筛选效率,同时也打破了地域限制,既可以面向重庆本地艺术家,也可以面向中央美院、中国美院等全国艺术家征集作品,进一步丰富了上架艺术品。

青年艺术家张星野毕业于四川美院,现在上海工作生活,他说自己早就想与重庆艺术大市场进行合作了,之前苦于距离太远,艺术品的提交、送达都极不方便。自从他看到征集小程序上线后,立即就通过平台上传一批作品,而且通过审核入选的作品有10多件,现已通过平台成功售出了5件。他表示,自己会推荐更多的艺术家把作品上传到大市场的平台上来。

成功覆盖结算终端

为做好销售结算工作,确保收银有序、账实相符,今年重庆艺术大市场又成功开发了一套收银管理系统,并与“大艺上品网”和销售管理系统成功对接,实现动态收集线上、线下销售数据功能,于“开放的六月”活动开幕前夕上线运行。该系统不仅减轻了结算工作量,还化繁为简,有效避免了结算错误,提高了结算效率。果然,今年“开放的六月”活动期间,四川美院艺术服务中心人流量暴增,艺术品、文创品销售特别火爆,18天活动期间销售量达1500余件,同期实现翻番,而结算收银却没有出现一次差错。

在数字化建设的道路上,重庆艺术大市场通过搭建起来的销售管理系统,很好地把前端的征集筛选、中端的电商平台和终端结算收银打通,实现了供给端与消费端的数据共享,为大市场的数据分析、大数据运用提供了依据。比如, “开放的六月”活动期间的数据显示,消费者对单个文创品的消费价格预期集中在100元以内,对原创艺术品则偏向于写实风格的风景油画,以及带装饰效果的小幅作品。据此,大市场迅速优化了线上线下销售品类,增加了体验式消费。来自渝北区的张女士坦言,服务中心推出的项目体验感很好,她本来是带小孩过来看看展览的,没想到还能在虎溪公社体验到版画的制作和徽章制作的乐趣。